5 tips voor minder stress op het werk

Wordt de combinatie van een drukke levensstijl en je job je te veel? Hier zijn enkele tips om minder stress te ervaren op het werk.

We leiden hectische levens. Voordat we in de auto springen of op de fiets stappen om naar het werk te vertrekken, hebben we er vaak al een stevige ochtendrush opzitten. De vaatwasser nog gauw uitladen, die laatste paar mails beantwoorden en de kinderen aankleden, terwijl de kat je geduld op de proef stelt in de hoop wat extra brokken te veroveren. En dan moet je werkdag nog beginnen... Om zoveel mogelijk ochtendstress te vermijden, kan je je wekker wat vroeger zetten en de avond ervoor al zoveel mogelijk voorbereiden (kleren, handtas en boekentassen klaarleggen, ontbijttafel dekken …). Je zal meer relaxed op je werk aankomen.

Krijg je het al benauwd als je de woorden ‘checklist’ of ‘dagplanning’ hoort en doe je die zaken af als pure tijdverspilling? Dan moeten we je ongelijk geven. Door een duidelijke dagindeling op te stellen, voorkom je namelijk een heleboel zorgen. Je kan er alleen maar bij winnen. Dankzij een to do-lijstje krijg je een duidelijk zicht op die berg werk waar je voor staat en zal je er rustiger aan kunnen beginnen. Het zal je voldoening geven om een afgewerkte taak van je lijstje te kunnen schrappen en je zal in één oogopslag zien wat je nog te doen staat.

Lijkt je to do-lijstje je vreselijk lang? Plaats gelijkaardige taken samen en stel prioriteiten. Besteed taken uit of vraag hulp indien nodig. En onthoud: je kan geen ijzer met handen breken!

Als je het druk hebt, ben je misschien geneigd om aan een stuk door te werken – tot een volle blaas je dwingt om even op te staan of tot een collega je komt “storen” met een vraag. Die aanpak lijkt misschien efficiënt, maar ze jaagt je stressniveau de hoogte in en ze haalt je productiviteit drastisch naar omlaag. Dwing jezelf om elk uur je hoofd even te pauzeren. Rek je even uit, strek je benen en ga een kopje koffie halen … Neem een momentje voor jezelf en maak je hoofd leeg. Ook middagpauzes mag je niet zomaar overslaan. Je lichaam heeft energie nodig om met stress te kunnen omgaan en om ervan te recupereren.

Stress op het werk vermijden is soms zo eenvoudig als ‘nee’ leren zeggen. Je hoeft niet álles aan te nemen wat je wordt opgedragen, en als je bord al overvol ligt, kun je minder dringende zaken gerust even links laten liggen.

Als je met een bron van stress geconfronteerd wordt, is het noodzakelijk om er even bij stil te staan. Volgens het principe van Pareto is in heel wat situaties de 80/20-verhouding van toepassing. Problemen die je niet in de hand hebt bijvoorbeeld zijn verantwoordelijk voor 20% van je stressniveau (autopech, strakke deadlines, incompetente collega …), terwijl de manier waarop je omgaat met de situatie de overige 80% van je stressniveau bepaalt. Als je dit principe toepast op je werk, kan je dus leren jezelf te beheersen en je niet van de wijs te laten brengen door tegenslagen waar jij niets kan aan doen. Sta je in de file? Heeft een collega niet gedaan wat je vroeg? Wind je niet op, want dat maakt je situatie er niet beter op – integendeel.

Je leest het, leren omgaan met stress is vooral een kwestie van organisatie en jezelf goede gewoontes aan te leren. Je dag indelen, op tijd pauzeren, ‘nee’ leren zeggen en loslaten: het zijn op zich kleine veranderingen die toch een wereld van verschil maken.