Contract & Tender Manager - HQ Anderlecht

Over Multipharma

Kiezen om te werken bij Multipharma, één van de belangrijkste coöperaties in de Belgische apotheekwereld , doe je niet zomaar. Jouw keuze heeft een positieve impact op de gezondheid van onze 1,3 miljoen patiënten.

Met meer dan 320 apotheken, 2 distributiecentra en 2 innovatieve centra voor de individuele verpakking van geneesmiddelen op maat van de patiënt, leveren we niet alleen geneesmiddelen, maar bouwen we actief mee aan de toekomst en vernieuwing van de farmaceutische zorg.

Met meer dan 2200 toegewijde medewerkers vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om voor onze patiënten te zorgen. Samen maken we de farmaceutische zorg toegankelijk voor iedereen. Waar je ook werkt, in een apotheek, een distributiecentrum of op het hoofdkantoor: de gezondheid van onze patiënten staat altijd centraal want hun gezondheid is onze zorg!

Bij Multipharma ben je meer dan een collega, we zorgen ook graag voor jou zodat je via onze opleidings- en welzijnsprogramma’s jouw kennis, expertise en welzijn kan doen groeien.

De Functie

Ben jij commercieel gedreven, analytisch sterk en klaar om een cruciale rol te spelen in het beheren van nationale contracten en raamovereenkomsten? Bij Multipharma zijn wij op zoek naar een ervaren Contract & Tender Manager die het voortouw neemt in onze contractuele relaties met zorginstellingen, woonzorgcentra en andere instellingen zoals gevangenissen. In deze functie rapporteer je aan de Head of Residential Care Operations en werk je nauw samen met verschillende teams om onze farmaceutische dienstverlening te optimaliseren.

Als Contract & Tender Manager ben jij verantwoordelijk voor het opbouwen van sterke klantrelaties en het beheren van nationale contracten. Je identificeert commerciële mogelijkheden, coördineert aanbestedingen en ziet kansen om onze dienstverlening verder te versterken. Met een strategische helikopterview over onze contracten zorg jij ervoor dat aan alle wettelijke, financiële en commerciële voorwaarden wordt voldaan.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je beheert en bewaakt onze contractuele relaties met zorginstellingen en woonzorgcentra en onderhoudt de relaties met stakeholders binnen deze organisaties die beslissen over de contract- en aanbestedingsspecificaties.
• Je begrijpt de specifieke behoeften en uitdagingen van deze instellingen en zorgt ervoor dat onze contracten en aanbestedingen daarop inspelen.
• Je identificeert opportuniteiten binnen bestaande en nieuwe klanten en volgt commerciële mogelijkheden voor contracten en aanbestedingen op nationaal niveau op.
• Je bent verantwoordelijk voor volledige traject van aanbestedings- en contractinitiatieven, vanaf de eerste verkenning tot aan de afronding en opvolging van de overeenkomst.
• Je coördineert alle contractactiviteiten zowel intern met onze account managers als extern met klanten en leveranciers, zodat de contractuele afspraken worden nageleefd.
• Je bewaakt dat alle contracten voldoen aan commerciële, wetenschappelijke, juridische en nalevingsvereisten. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces rond goedkeuring, ondertekening en archivering.

De werkplek

Deze functie is zeer hybride: je kan vanop verschillende locaties werken, op hoofdkantoor in Anderlecht, maar ook van thuis uit. Je beheert zelf jouw agenda en planning!

Het gewenste profiel

• Je hebt een uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de medische, farmaceutische of zorgsector, en hebt succesvol aanbestedingen en nationale contracten beheerd.
• Je beschikt over een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans (schriftelijk en mondeling) en over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een analytisch en commercieel inzicht en je kan weloverwogen beslissingen nemen die aansluiten bij onze commerciële en operationele doelstellingen.
• Je bent gestructureerd en kan prioriteiten stellen in onze dynamische werkomgeving. Geavanceerde kennis van MS Office, vooral Excel, is vereist; kennis van een CRM-systeem is een pluspunt.
• Je bent een teamplayer die goed kan samenwerken met verschillende interne afdelingen en externe partners en hebt een verbindende rol in het proces.

Ons aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, wettelijk verlof aangevuld met 8 ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques (een gsm-abonnement, voucher voor de aankoop van een gsm, bedrijfswagen met laadkaart en een bonus) 
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen via onze eigen Multipharma Academy.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.