Payroll Officer

Over Multipharma

Multipharma is de belangrijkste patiëntencoöperatie in de Belgische apotheekwereld. Als pionier in de farmaceutische zorg hebben we één doel: de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Dankzij onze omnichannel-aanpak en innovatieve technologieën staan we altijd klaar voor onze patiënten. Bovendien hebben we een hypermodern distributiecentrum en twee innovatieve centra waar medicijnen op maat worden verpakt voor patiënten in woonzorgcentra en zorginstellingen. 

Wat ons drijft en de kern vormt van alles wat we doen? Ons hart voor onze patiënten en voor eerstelijnszorg! In ons netwerk van meer dan 240 apotheken creëren we een warme, vertrouwde en zorgzame omgeving waar elke patiënt de aandacht en zorg krijgt die hij of zij verdient. Een warme glimlach, een luisterend oor en persoonlijk advies: dat is waar we voor staan. 

En dit doen we samen! Met meer dan 1800 enthousiaste collega’s vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft!

De functie

Als Payroll Officer in ons HR Payroll Team ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking en personeelsadministratie. Samen met je collega's ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Voorbereiding, berekening en verwerking van salarisgegevens in het level5 systeem (Partena)
• Berekening en betaling van salarissen en andere elementen van de verloning (eco-chèques, maaltijdcheques, bonussen, premies) 
• Opstellen en beheren van sociale documenten
• Tracking van persoonlijke bestanden
• Opvolging van uitkeringen en afwezigheden
• Opvolging van aanvragen voor gereduceerde uurroosters
• Beheer van maaltijdcheques en andere voordelen
• Trekken van rapporten
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en collega's HR Business Partners met betrekking tot payroll, huishoudelijk reglement, toepassing van sociale wetgeving en arbeidswetgeving

Je rapporteert aan het "Head of HR Payroll" en werkt samen met 4 andere collega's.

De werkplek

 Je werkt in ons hoofdkantoor in Anderlecht.

Het gewenste profiel

• Je hebt een bachelordiploma (HR-management, ...) of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt relevante ervaring in salarisadministratie en personeelsadministratie (+/- 5 jaar of meer) in een KMO of een grote structuur
• Je beheerst Word, Excel en Outlook
• Ervaring met Level5 - Partena is een pluspunt
• Je beheerst het NDLS en het FR 
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en volgt de ontwikkelingen
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en je haalt deadlines
• Je bent communicatief, vaardig en servicegericht
• Je houdt van cijfers en hebt een analytische geest ( opstellen rapporten)
• Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet werken
• Je weet hoe je in teamverband en autonoom aan bepaalde dossiers moet werken

Ons aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou (en eventueel je gezin), personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques .....
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.