Tarification & Billing Pharmacist

Over Multipharma

Multipharma is de belangrijkste patiëntencoöperatie in de Belgische apotheekwereld. Als pionier in de farmaceutische zorg hebben we één doel: de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Dankzij onze omnichannel-aanpak en innovatieve technologieën staan we altijd klaar voor onze patiënten. Bovendien hebben we een hypermodern distributiecentrum en twee innovatieve centra waar medicijnen op maat worden verpakt voor patiënten in woonzorgcentra en zorginstellingen. 

Wat ons drijft en de kern vormt van alles wat we doen? Ons hart voor onze patiënten en voor eerstelijnszorg! In ons netwerk van meer dan 240 apotheken creëren we een warme, vertrouwde en zorgzame omgeving waar elke patiënt de aandacht en zorg krijgt die hij of zij verdient. Een warme glimlach, een luisterend oor en persoonlijk advies: dat is waar we voor staan. 

En dit doen we samen! Met meer dan 1800 enthousiaste collega’s vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft!

De functie

Bij de dienst TARIFICATIE houdt dit in :

-     Opvolging van de ontvangst van de tariferingsbestanden en overeenstemmende papieren voorschriften die op welbepaalde datums door de aangesloten apothekers verzonden worden

-     Verwerking van de tariferingsbestanden teneinde een facturatie aan de verzekeringsinstellingen te bewerkstelligen voor een welbepaalde datum

-     Maandelijkse afsluiting en facturatie verzekeren voor RIZIV, OCMW’s, Federale Politie, Defensie en NIOO

-     Steekproefsgewijze controle van de apotheken naar correcte aflevering in verhouding tot het voorschrift van de arts

-     Analyse van verwerpingen van terugbetalingen

-     Ondersteuning van de apotheken bij specifieke vragen betreffende terugbetalingen, zowel telefonisch als via mail

-     Steeds op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen en reglementaire bepalingen ivm de vergoedingen, zodat deze op het terrein kunnen toegepast worden

-     Vergaderingen bijwonen en collega’s in het team opleiden in geval van nieuwe onderwerpen binnen de reglementering

-     Ondersteuning en overleg met collega’s van andere afdelingen waar nodig

-     Het tariferingsprogramma “Webphar” volledig onder de knie krijgen

Bij de dienst BILLING houdt dit in :

• Validatie van de facturen van rusthuizen en andere ondernemingen voor de bedragen die niet in de apotheek betaald werden
• Controle van bestelbonnen en validatie van de facturen
• Facturatie van werkongevallen, hoofdstuk IVbis alsook facturatie aan de Europesecommissie, Fedasil, …
• Verzending verzekeren van alle facturaties rekening houdend met de GDPR-bepalingen
• Ondersteuning via telefoon of mail voor zowel apotheken als ondernemingen en/of instellingen
• Facturatie kleine bandagisterie (incontinentie- en stomamateriaal) en begeleiding voor de apothekers-bandagisten
• Verwerking en creatie van de factuur voor aanvragen betreffende kredietnota’s
• Het facturatieprogramma “SAP” na verloop van tijd goed in de vingers hebben

Spreken deze taken je aan en ben jij een dynamische enthousiasteling(e) die goed in groep kan werken en graag initiatief neemt, maar er ook geen probleem mee heeft om autoritair te zijn in de gepaste situaties, dan is deze job iets voor jou!

Zoals in het dagelijkse leven kunnen er hier ook al eens hectische of stressvolle dagen voorvallen, maar deze wegen niet op tegen de aangename, gemoedelijke werksfeer binnen Multipharma en de fijne collega’s om deze occasionele werklast mee te delen.

Omdat Multipharma apotheken vertegenwoordigt in het hele land, zijn we op zoek naar een tweetalige collega, met een aantal jaren ervaring in de apotheek vermits een minimale kennis van de wetgeving een vereiste is. Ervaring met rusthuizen en tarifering per eenheid is een voordeel voor jouw profiel.

Kennis van SAP en/of Webphar zijn geen vereiste, deze zullen gaandeweg aangeleerd worden.

Telefonische beleefdheidsvormen en mailen met zwierige hand zijn geen probleem voor jou?

Aarzel dan niet en stuur jouw CV met je voorgeschiedenis en jouw persoonlijke kwaliteiten snel naar ons door!

De werkplek

Je werkt in ons hoofdkantoor in Anderlecht 

Het gewenste profiel

• Je hebt een diploma Apotheker
• Een aantal jaren ervaring in de apotheek & een minimale kennis van de wetgeving 
• Je beheerst Word, Excel en Outlook
• Je beheerst het NDLS en het FR 
• Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet werken
• Je kan in teamverband maar ook autonoom werken aan bepaalde dossiers

Ons aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting in de apotheek, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques ...
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.