Logistic Services Manager

Over Multipharma

Kiezen om te werken bij Multipharma, één van de belangrijkste coöperaties in de Belgische apotheekwereld , doe je niet zomaar. Jouw keuze heeft een positieve impact op de gezondheid van onze 1,3 miljoen patiënten.

Met meer dan 320 apotheken, 2 distributiecentra en 2 innovatieve centra voor de individuele verpakking van geneesmiddelen op maat van de patiënt, leveren we niet alleen geneesmiddelen, maar bouwen we actief mee aan de toekomst en vernieuwing van de farmaceutische zorg.

Met meer dan 2200 toegewijde medewerkers vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om voor onze patiënten te zorgen. Samen maken we de farmaceutische zorg toegankelijk voor iedereen. Waar je ook werkt, in een apotheek, een distributiecentrum of op het hoofdkantoor: de gezondheid van onze patiënten staat altijd centraal want hun gezondheid is onze zorg!

Bij Multipharma ben je meer dan een collega, we zorgen ook graag voor jou zodat je via onze opleidings- en welzijnsprogramma’s jouw kennis, expertise en welzijn kan doen groeien.

Jouw werkdag

Als Logistic Services Manager coördineer je de activiteiten van de teams voor voorraadbeheer en retourzendingen in het magazijn van Multipharma om een optimale doorstroming van inkomende en uitgaande goederen te garanderen op het vlak van kosten, timing en klanttevredenheid.

Procesbeheer en continue verbetering

Ontwikkelen, verbeteren en implementeren van logistieke best practices in samenwerking met de Supply Chain Excellence Manager, de Logistics Operations Manager en het hoofd Logistiek, om een optimale impact te hebben op de kwaliteit van het werk en de productiviteit van de logistieke teams.

Optimaliseren en beheren van de parameters in ons WMS (Kisoft)

Beheersen van analyses en rapportages in ons ERP-systeem (SAP)

Toezien op de naleving van de kwaliteitsnormen en procedures volgens de principes van “Good Distribution Practices”

Voorbeelden van activiteiten:

• Ontwerpen, analyseren, optimaliseren en opvolgen van de processen van de logistieke en bevoorradingsketen
• Detecteren van de behoeften en mogelijkheden voor optimalisatie van de logistieke systemen en processen op basis van de belangrijkste prestatie-indicatoren
• Ontwikkelen en coördineren van de implementatie van beleid, systemen, kwaliteitsnormen en procedures (5S, Visual Management, Lean manufacturing, Kanban, Kaizen, enz.)
• Aanpassen van procedures die niet langer bijdragen aan de kwaliteit/productiviteit, en voorstellen van verbeteringen of alternatieven
• Regelmatig leiden van reflectie- en werkgroepen om een mentaliteit van voortdurende verbetering binnen de logistieke teams te stimuleren

Operationeel management

Coördineren en organiseren van de verschillende activiteiten van de teams voor voorraadbeheer en retourzendingen op basis van de behoeften en prioriteiten van de organisatie en volgens de competenties van elk individu, om de doelstellingen van de afdeling te bereiken

Voorbeelden van activiteiten:

• Prioriteiten stellen op basis van de optimalisatie van het werk van de verschillende teams van de afdeling
• Formuleren van duidelijke verwachtingen en voorstellen van opdrachten, rekening houdend met de vaardigheden van de medewerkers, in een geest van samenwerking en voortdurende professionele ontwikkeling
• Toezien op de naleving van deadlines en afspraken van medewerkers, regelmatig de resultaten opvolgen
• Beheren van de middelen die nodig zijn voor de goede werking van de afdeling, faciliteren van oplossingen in geval van problemen
• Ervoor zorgen dat de werkinstrumenten zijn aangepast aan de behoeften van de medewerkers
•  

Jouw werkplek

Jouw basis is ons Distributiecentrum in Sint-Pieters-Leeuw.

Wie je bent

• Idealiter heb je al een eerste ervaring als Manager in de logistiek 
• Je hebt een analytische geest
• Je bent klantgericht, de klant staat centraal in uw werkprocedures en -praktijken en u volgt regelmatig zijn tevredenheid op
• Je hebt leiderschapskwaliteiten, u stimuleert samenwerking tussen werknemers, u raadpleegt hen regelmatig en geeft hen de kans om bij te dragen aan gemeenschappelijke prestaties
• Je onderneemt actie, u weet belangrijke projecten te ontwikkelen en uit te voeren, en de nodige veranderingen op gang te brengen en te coördineren
• Je kijkt kritisch naar je eigen functioneren
• Je bent vlot tweetalig (gesproken en geschreven) FR en NL

Samen groeien bij Multipharma

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques (een gsm-abonnement, voucher voor de aankoop van een gsm, bedrijfswagen met tankkaart of oplaadkaart en een bonus)
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.

Klaar om mee het verschil te maken?