Payroll Team Leader

Over Multipharma

Kiezen om te werken bij Multipharma, één van de belangrijkste coöperaties in de Belgische apotheekwereld , doe je niet zomaar. Jouw keuze heeft een positieve impact op de gezondheid van onze 1,3 miljoen patiënten.

Met meer dan 320 apotheken, 2 distributiecentra en 2 innovatieve centra voor de individuele verpakking van geneesmiddelen op maat van de patiënt, leveren we niet alleen geneesmiddelen, maar bouwen we actief mee aan de toekomst en vernieuwing van de farmaceutische zorg.

Met meer dan 2200 toegewijde medewerkers vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om voor onze patiënten te zorgen. Samen maken we de farmaceutische zorg toegankelijk voor iedereen. Waar je ook werkt, in een apotheek, een distributiecentrum of op het hoofdkantoor: de gezondheid van onze patiënten staat altijd centraal want hun gezondheid is onze zorg!

Bij Multipharma ben je meer dan een collega, we zorgen ook graag voor jou zodat je via onze opleidings- en welzijnsprogramma’s jouw kennis, expertise en welzijn kan doen groeien.

Jouw werkdag

Coördineren van de activiteiten van alle Payroll Officers (3 personen) en dagelijks aansturen van het team  om een correcte en tijdige verwerking van de salarissen en personeelsadministratie (ongeveer 2000 personen) te garanderen. Zorgen voor een correcte en tijdige betaling van de salarissen en optreden als intern adviseur voor alle vragen met betrekking tot salarisadministratie en sociaal recht, om een optimale dienstverlening te bieden aan de medewerkers van de organisatie. 

• Berekenen van de vergoedingen met betrekking tot alle salariscomponenten (basissalaris, voordelen, variabele vergoeding) om een correcte betaling volgens het geplande salarisrooster te garanderen.
• Zorgen voor de administratieve verwerking van alle informatie met betrekking tot de betaling van de salarissen om de juistheid ervan te garanderen. 
• Vragen van medewerkers en managers beantwoorden om hen te adviseren en te informeren over de optimale verwerking van hun salarisaanvragen en hun sociale administratie, met inachtneming van het regelgevingskader van de organisatie.Structurele en ad-hocrapporten opstellen ter ondersteuning van de besluitvorming van het management.
• Samen met het hoofd van het HR Service Center zorgen voor het dagelijks beheer van het team, alsook voor aanwervingen en eventuele vertrekken, ontwikkelingen en evoluties, motivatie om een efficiënte en harmonieuze werking van de dienst te garanderen.
• Zijn/haar professionele kennis en technische vaardigheden op het gebied van sociale wetgeving en sociale zekerheid onderhouden en ontwikkelen om up-to-date te blijven en als expert te kunnen optreden.

Jouw werkplek

Je werkt in ons hoofdkantoor in Anderlecht / Hybride.

Wie je bent

Je hebt een bachelordiploma (Human Resources, ...) of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt relevante ervaring op het gebied van payroll (salarisberekeningen, berekening van extralegale voordelen, ...) in een grote KMO, grote organisatie of in een sociaal secretariaat (+/- 8 jaar of meer).
Je beheerst Word, Excel en Outlook. 
Je beheerst het NL en FR (geschreven en gesproken).
Je hebt een uitstekende kennis van de sociale wetgeving en volgt de ontwikkelingen op de voet.
Je bent georganiseerd en nauwgezet.
Je respecteert deadlines.
Je bent communicatief en servicegericht.
Je houdt van cijfers en hebt een analytische geest.
Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Idealiter heb je al ervaring met het aansturen van een team (officieel of informeel). 

Samen groeien bij Multipharma

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques (een gsm-abonnement, voucher voor de aankoop van een gsm, bedrijfswagen met tankkaart of oplaadkaart en een bonus)
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.

Klaar om mee het verschil te maken?