Payroll Officer

Over Multipharma

Werken bij Multipharma, de belangrijkste coöperatie in de Belgische apotheekwereld, betekent meer dan zomaar een job kiezen. Bij ons draag je mee bij aan iets groots: een positieve impact op de gezondheid van onze 1,3 miljoen patiënten en om en bij  900.000 coöperanten.

Met ons netwerk van meer dan 320 apotheken, 1 distributiecentrum en 2 innovatieve centra voor de individuele verpakking van geneesmiddelen op maat van de patiënt, leveren we niet alleen geneesmiddelen, maar bouwen we actief mee aan de toekomst en vernieuwing van de farmaceutische zorg.

Met een  2200-tal toegewijde medewerkers vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om voor onze patiënten te zorgen. Samen maken we de farmaceutische zorg toegankelijk voor iedereen. Waar je ook werkt, in een apotheek, een distributiecentrum of op het hoofdkantoor: de gezondheid van onze patiënten staat altijd centraal want hun gezondheid is onze zorg!

Bij Multipharma ben je meer dan een collega, we zorgen ook graag voor jou zodat je via onze opleidings- en welzijnsprogramma’s jouw kennis, expertise en welzijn kan doen groeien.

Jouw werkdag

Als Payroll Officer in ons HR Payroll Team ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking en personeelsadministratie. Samen met je collega's ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Voorbereiding, berekening en verwerking van salarisgegevens in het level5 systeem (Partena)
• Berekening en betaling van salarissen en andere elementen van de verloning (eco-chèques, maaltijdcheques, bonussen, premies) 
• Opstellen en beheren van sociale documenten
• Tracking van persoonlijke bestanden
• Opvolging van uitkeringen en afwezigheden
• Opvolging van aanvragen voor gereduceerde uurroosters
• Beheer van maaltijdcheques en andere voordelen
• Trekken van rapporten
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en collega's HR Business Partners met betrekking tot payroll, huishoudelijk reglement, toepassing van sociale wetgeving en arbeidswetgeving

Je rapporteert aan de Payroll Coordinator en werkt samen met 3 andere collega's.

Jouw werkplek

Je werkt in ons hoofdkantoor/hybride.

Wie je bent

• Je hebt een bachelordiploma (HR-management, ...) of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt relevante ervaring in salarisadministratie en personeelsadministratie (+/- 5 jaar of meer) in een KMO of een grote structuur
• Je beheerst Word, Excel en Outlook
• Ervaring met Level5 - Partena is een pluspunt
• Je beheerst het NDLS en het FR 
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en volgt de ontwikkelingen
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en je haalt deadlines
• Je bent communicatief, vaardig en servicegericht
• Je houdt van cijfers en hebt een analytische geest ( opstellen rapporten)
• Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet werken
• Je weet hoe je in teamverband en autonoom aan bepaalde dossiers moet werken

Samen groeien bij Multipharma

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques ...
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.

Klaar om mee het verschil te maken?