Data Protection Officer (DPO)

Over Multipharma

Kiezen om te werken bij Multipharma, één van de belangrijkste coöperaties in de Belgische apotheekwereld , doe je niet zomaar. Jouw keuze heeft een positieve impact op de gezondheid van onze 1,3 miljoen patiënten.

Met meer dan 320 apotheken, 2 distributiecentra en 2 innovatieve centra voor de individuele verpakking van geneesmiddelen op maat van de patiënt, leveren we niet alleen geneesmiddelen, maar bouwen we actief mee aan de toekomst en vernieuwing van de farmaceutische zorg.

Met meer dan 2200 toegewijde medewerkers vormen we een sterk team dat elke dag het beste van zichzelf geeft om voor onze patiënten te zorgen. Samen maken we de farmaceutische zorg toegankelijk voor iedereen. Waar je ook werkt, in een apotheek, een distributiecentrum of op het hoofdkantoor: de gezondheid van onze patiënten staat altijd centraal want hun gezondheid is onze zorg!

Bij Multipharma ben je meer dan een collega, we zorgen ook graag voor jou zodat je via onze opleidings- en welzijnsprogramma’s jouw kennis, expertise en welzijn kan doen groeien.

De rol

Door onze activiteiten verwerken we een zeer groot aantal persoonsgegevens, waaronder gevoelige gezondheidsgegevens. De naleving van de GDPR en de volledige privacywetgeving is daarom een strategische prioriteit.

Als Data Protection Officer evalueer je de GDPR-conformiteit van Multipharma, formuleer je onafhankelijke aanbevelingen en sensibiliseer je de organisatie rond gegevensbescherming. Je bent ook het interne en externe aanspreekpunt voor alle vragen over privacy en rapporteert rechtstreeks aan de directie, overeenkomstig artikel 38 van de GDPR.

Je oefent je functie volledig onafhankelijk uit, binnen de juridische afdeling, en zorgt er voortdurend voor dat belangenconflicten worden vermeden en beheerd. Je beschikt over de nodige middelen (toegang tot informatie, administratieve ondersteuning, opleidingsbudget) om uw taken uit te voeren.

Advies & Expertise

• Je adviseert het management, de procesverantwoordelijken en de medewerkers over de toepassing van de GDPR en sectorgebonden regelgeving (wet op patiëntenrechten, beroepsgeheim van apothekers, farmaceutische deontologie, enz.);
• Je geeft duidelijke, praktische en toegankelijke aanbevelingen, rekening houdend met de interpretaties van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en de Europese rechtspraak ;
• Je volgt actief de evoluties in privacywetgeving, AI-regelgeving en cybersecurity (NIS2), en houdt je kennis up-to-date via opleidingen en literatuur.

Compliance & Documentatie

• Je beoordeelt de conformiteit van contracten rond gegevensverwerking (Data Processing Agreements, Data Sharing Agreements, enz.);
• Je ondersteunt en houdt het register van verwerkingsactiviteiten bij;
• Je organiseert en valideert de Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en andere relevante risicoanalyses ;
• Je stelt interne policies, procedures en richtlijnen op en actualiseert deze.

Toezicht & Incidentbeheer

• Je ziet toe op de naleving van de gegevensbeschermingsregels binnen de hele organisatie;
• Je adviseert en begeleidt het beheer van datalekken, van detectie tot documentatie en eventuele meldingen;

Interne & Externe relaties

• Je bent het aanspreekpunt voor de GBA en werkt samen met de bevoegde autoriteiten;
• Je beantwoordt vragen en klachten van betrokkenen;
• Je organiseert sensibilisatie- en opleidingsactiviteiten en ondersteunt de GDPR-SPOC’s binnen de verschillende departementen;
• Je neemt actief deel aan diverse interne overlegorganen, zoals het Corporate Information Security Board of het AI Board, en werkt nauw samen met de CISO, het Internal Audit & Risk Management-team, de operationele directies en de ondersteunende diensten;
• Je beschikt over de nodige middelen (toegang tot informatie, administratieve ondersteuning, opleidingsbudget) om je taken uit te voeren.

Jouw werkplek

Je basis is ons hoofdkantoor in Anderlecht, maar we bieden ook thuiswerk aan na een inloopperiode.

Wie je bent

• Je hebt een Master in de Rechten (idealiter met een specialisatie in gegevensbescherming of informatietechnologierecht);
• Je bent gecertificeerd als DPO;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en beheerst de concrete toepassing van de GDPR;
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans; Engels is een pluspunt;
• Je beschikt over sterke relationele en leiderschapsvaardigheden om doeltreffend met alle departementen te kunnen communiceren.
• Je bent in staat om zonder hiërarchische autoriteit invloed uit te oefenen, duidelijk en pedagogisch te communiceren en gevoelige situaties assertief en diplomatiek aan te pakken.
• Met een uitstekend begrip van de organisatorische werking weet u een klimaat van vertrouwen te creëren, risico's te anticiperen en teams te begeleiden in een proactieve aanpak van compliance. 
• Je ethisch besef, uw vermogen om samen te werken en uw oplossingsgerichtheid zijn essentieel om de cultuur van gegevensbescherming binnen het bedrijf verder te ontwikkelen.

Samen groeien bij Multipharma

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen Benefits at Work, maaltijdcheques (een gsm-abonnement, voucher voor de aankoop van een gsm, bedrijfswagen met tankkaart of oplaadkaart en een bonus)
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan!
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.

Klaar om mee het verschil te maken?