Contract & Tender Manager - HQ Anderlecht

A propos de Multipharma

Multipharma est la première coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, nous avons un objectif : renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Grâce à notre approche omnicanale et à nos technologies innovantes, nous sommes toujours là pour nos patients. Nous disposons en outre d'un centre de distribution ultramoderne et de deux centres innovants où les médicaments sont conditionnés sur mesure pour les patients des centres de soins résidentiels et des établissements de soins. 

Qu'est-ce qui nous motive et quelle est notre plus grande préoccupation ? Notre cœur pour nos patients et pour les soins primaires ! Dans notre réseau de  plus de 240 pharmacies, nous créons un environnement chaleureux, familier et bienveillant où chaque patient reçoit l'attention et les soins qu'il mérite. Un sourire chaleureux, une oreille attentive et des conseils personnalisés : voilà ce que nous représentons. 

Et nous le faisons ensemble ! Avec plus de 1800 collègues enthousiastes, nous formons une équipe solide qui donne le meilleur d'elle-même chaque jour ! 

Gestion des contrats

• Identifier et suivre les comptes en ce qui concerne les opportunités de contrats et d'appels d'offres
• Gérer les initiatives en matière d'approvisionnement et de contrats, de la conception à l'achèvement
• Coordonner les activités contractuelles, tant en interne qu'en externe, avec les parties prenantes concernées du client ou du prospect
• Surveiller les contrats pour s'assurer que toutes les conditions commerciales, scientifiques, juridiques, financières et de conformité sont respectées
• Coordonner le processus administratif des contrats approuvés, y compris les signatures requises, l'acheminement des documents aux parties concernées, la mise à jour des prix de base des articles et l'archivage
• Gérer les calendriers des contrats et des appels d'offres, les étapes et la date de soumission
• Suivre les progrès et les indicateurs de performance en ce qui concerne le plan de mise en œuvre de C&T convenu.

Collaboration interfonctionnelle

• Organiser des réunions fréquentes afin d'identifier les principales possibilités d'approvisionnement ou de passation de marchés.
• Contribuer aux analyses commerciales avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées afin d'évaluer les performances et la satisfaction des clients. 
• Aider les équipes commerciales, scientifiques et opérationnelles à répondre aux besoins des clients 
• Agir en tant que principal point de contact interne et externe pour toutes les questions liées aux contrats et aux appels d'offres
• Collaborer avec diverses parties prenantes, y compris les fournisseurs, les vendeurs et les sous-traitants.

Le lieu de travail

Vous travaillez dans notre siège social à 1070 Anderlecht (Bruxelles).

Le profil recherché

• Une forte expérience dans une fonction similaire de préférence dans le secteur médical/pharmaceutique/soins
• Ecellente Communication : le FR et le NL à l’oral & par écrit
• Planification stratégique et prise de décision
• Sens des affaires/attitude commerciale 
• Compétences organisationnelles, établissement de priorités, résolution de problèmes et gestion du temps
• Compétences informatiques avancées, connaissances financières et analytiques : excellente connaissance MS Office et en particulier Excel. Connaissance d’un CRM est un atout
• Collaboratif et bon esprit d’équipe

Notre offre

• Un poste stimulant et varié dans lequel vous aurez des responsabilités et contribuerez activement à la stratégie et à la croissance de Multipharma.
• Un salaire attractif et compétitif auquel s'ajoutent de nombreux avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation pour vous et votre famille, réduction pour le personnel, congés complétés par des jours RTT, Benefits at Work, chèques-repas (abonnement de téléphonie mobile, bon pour l'achat d'un téléphone mobile, voiture de société avec carte de carburant ou carte de recharge et bonus).
• S’épanouir et se former : nous offrons un large éventail de possibilités de formation (spécifiques à la fonction) afin que vous puissiez continuer à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
• Une équipe fantastique qui vous accueille à bras ouverts dans un environnement moderne. Attendez-vous à une atmosphère conviviale et de chouettes moments entre collègues
• Faire ce que vous aimez bien et ce qui vous rend heureux, au sein d'une organisation stable et saine où la solidarité, l'empathie et l'expertise sont essentielles.
• Du télétravail quelques jours par semaine ? C'est possible !
• Nous vous offrons les possibilités de réaliser vos ambitions : chez nous, vous pouvez vous développer horizontalement, verticalement ou en diagonale, à votre propre rythme.