Contract & Tender Manager - HQ Anderlecht

A propos de Multipharma

Rejoindre Multipharma, une des principales coopératives du monde de la pharmacie belge, c’est faire le choix d’un métier qui compte. Votre engagement aura un impact positif sur la santé de 1,3 million de patients.

Avec plus de 320 pharmacies, 2 centres de distribution et 2 centres innovants dédiés au conditionnement individualisé de médicaments adaptés à chaque patient, nous ne nous contentons pas de délivrer des médicaments : nous contribuons activement à l’avenir et à l’innovation des soins pharmaceutiques.

Plus de 2.200 collaborateurs engagés forment chez nous une seule et même équipe, unie par la volonté de donner chaque jour le meilleur pour nos patients. Ensemble, nous rendons les soins pharmaceutiques accessibles à tous. Que vous travailliez en pharmacie, dans un centre de distribution ou au siège social, la santé de nos patients reste toujours au cœur de nos priorités, car leur santé est notre mission!

Chez Multipharma, vous êtes plus qu’un collègue : nous prenons aussi soin de vous en vous permettant de développer vos connaissances, votre expertise et votre bien-être grâce à nos programmes de formation.

La Fonction

Vous êtes orienté(e) client, fort en analyse et prêt(e) à jouer un rôle crucial dans la gestion des contrats nationaux et des accords-cadres ? Chez Multipharma, nous recherchons un(e) Contract & Tender Manager expérimenté pour piloter nos partenariats contractuels avec les instituts de santé, les maisons de repos et d'autres institutions telles que les prisons. Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au Head of Residential Care Operations et travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes afin d'optimiser nos services pharmaceutiques.

Dans ce rôle de Contract & Tender Manager, vous serez chargé(e) d'établir de solides relations avec les clients et de gérer les contrats nationaux. Vous identifiez les opportunités commerciales, coordonnez les appels d'offres et repérez les possibilités de renforcer nos services.
Avec une vision d'hélicoptère sur nos contrats, vous vous assurez que toutes les conditions juridiques, financières et commerciales soient remplies.

VOS RESPONSABILITÉS

Gestion des contrats

• Identifier et suivre les comptes en ce qui concerne les opportunités de contrats et d'appels d'offres
• Gérer les initiatives en matière d'approvisionnement et de contrats, de la conception à l'achèvement
• Coordonner les activités contractuelles, tant en interne qu'en externe, avec les parties prenantes concernées du client ou du prospect
• Surveiller les contrats pour s'assurer que toutes les conditions commerciales, scientifiques, juridiques, financières et de conformité sont respectées
• Coordonner le processus administratif des contrats approuvés, y compris les signatures requises, l'acheminement des documents aux parties concernées, la mise à jour des prix de base des articles et l'archivage
• Gérer les calendriers des contrats et des appels d'offres, les étapes et la date de soumission
• Suivre les progrès et les indicateurs de performance en ce qui concerne le plan de mise en œuvre de C&T convenu

Le lieu de travail

Il s'agit d'un poste hybride: vous pouvez travaillez à partir de plusieurs sites. Vous pouvez travaillez à notre siège à Anderlecht, mais également en télétravail. Vous gérez votre planning et votre agenda.

Le profil recherché

• Une forte expérience dans une fonction similaire de préférence dans le secteur médical/pharmaceutique/soins
• Ecellente Communication : le FR et le NL à l’oral & par écrit
• Planification stratégique et prise de décision
• Sens des affaires/attitude commerciale 
• Compétences organisationnelles, établissement de priorités, résolution de problèmes et gestion du temps
• Compétences informatiques avancées, connaissances financières et analytiques : excellente connaissance MS Office et en particulier Excel. Connaissance d’un CRM est un atout
• Collaboratif et bon esprit d’équipe

Notre offre

• Un poste stimulant et varié dans lequel vous aurez des responsabilités et contribuerez activement à la stratégie et à la croissance de Multipharma.
• Un salaire attractif et compétitif auquel s'ajoutent de nombreux avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation pour vous et votre famille, réduction pour le personnel, congés complétés par 8 jours RTT, Benefits at Work, chèques-repas (abonnement de téléphonie mobile, bon pour l'achat d'un téléphone mobile, voiture de société avec carte de recharge et bonus). 
• S’épanouir et se former : nous offrons un large éventail de possibilités de formation (spécifiques à la fonction) afin que vous puissiez continuer à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
• Une équipe fantastique qui vous accueille à bras ouverts dans un environnement moderne. Attendez-vous à une atmosphère conviviale et de chouettes moments entre collègues
• Faire ce que vous aimez bien et ce qui vous rend heureux, au sein d'une organisation stable et saine où la solidarité, l'empathie et l'expertise sont essentielles.
• Du télétravail quelques jours par semaine ? C'est possible !
• Nous vous offrons les possibilités de réaliser vos ambitions : chez nous, vous pouvez vous développer horizontalement, verticalement ou en diagonale, à votre propre rythme.