Payroll Officer

A propos de Multipharma

Multipharma est la première coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, nous avons un objectif : renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Grâce à notre approche omnicanale et à nos technologies innovantes, nous sommes toujours là pour nos patients. Nous disposons en outre d'un centre de distribution ultramoderne et de deux centres innovants où les médicaments sont conditionnés sur mesure pour les patients des centres de soins résidentiels et des établissements de soins. 

Qu'est-ce qui nous motive et quelle est notre plus grande préoccupation ? Notre cœur pour nos patients et pour les soins primaires ! Dans notre réseau de  plus de 240 pharmacies, nous créons un environnement chaleureux, familier et bienveillant où chaque patient reçoit l'attention et les soins qu'il mérite. Un sourire chaleureux, une oreille attentive et des conseils personnalisés : voilà ce que nous représentons. 

Et nous le faisons ensemble ! Avec plus de 1800 collègues enthousiastes, nous formons une équipe solide qui donne le meilleur d'elle-même chaque jour ! 

La fonction

En tant que Payroll Officer au sein de notre équipe HR Payroll, vous êtes responsable du paiement des salaires. Avec vos collègues, vos responsabilités comprennent e.a.:

• Traitement des données salariales et administratives dans le système Level 5 (Partena)
• Calculs et paiement des salaires ainsi que des autres éléments de rémunération (primes, bonus,...)
• Suivi des dossiers personnels
• Suivi des prestations et absences
• Suivi des demandes de réduction de temps de travail 
• Gestion des chèques-repas et autres avantages
• faire des rapports
• Donner l’information aux employés et aux collègues HR Business Partners concernant le payroll, la réglementation interne, l’application de la législation sociale et la législation sur le travail
• Rédaction et gestion des documents sociaux

Vous rapportez au “Head of HR Payroll"  et collaborez avec 4 autres collègues.

Le lieu de travail

Vous travaillez dans notre siège social à Anderlecht.

Le profil recherché

• Vous possédez un diplôme bachelor (Ressources Humaines, …) ou équivalent par experience
• Vous avez de l’expérience relevante en payroll (calculs de salaires, calcul d'avantages extra-légaux, ...) dans une PME ou grande structure (+/- 5 ans ou plus)
• Vous maitrisez Word, Excel et Outlook 
• Vous maitrisez le NL et le FR
• Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale et suivez les évolutions
• Vous êtes organisé et consciencieux
• Vous respectez les deadlines
• Vous êtes communicatif et service minded
• Vous aimez les chiffres et avez l’esprit analytique
• Vous savez travailler avec des informations confidentielles
• Vous savez travailler en équipe et de manière autonome sur certains dossiers

Notre offre

• Un poste stimulant et varié dans lequel vous aurez des responsabilités et contribuerez activement à la stratégie et à la croissance de Multipharma.
• Un salaire attractif et compétitif auquel s'ajoutent de nombreux avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation pour vous (et éventuellement votre famille), réduction pour le personnel, congés complétés par des jours RTT, Benefits at Work, chèques-repas ....
• S’épanouir et se former : nous offrons un large éventail de possibilités de formation (spécifiques à la fonction) afin que vous puissiez continuer à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
• Une équipe fantastique qui vous accueille à bras ouverts dans un environnement moderne. Attendez-vous à une atmosphère conviviale et de chouettes moments entre collègues
• Faire ce que vous aimez bien et ce qui vous rend heureux, au sein d'une organisation stable et saine où la solidarité, l'empathie et l'expertise sont essentielles.
• Du télétravail quelques jours par semaine ? C'est possible !
• Nous vous offrons les possibilités de réaliser vos ambitions : chez nous, vous pouvez vous développer horizontalement, verticalement ou en diagonale, à votre propre rythme.