Data Protection Officer (DPO)

A propos de Multipharma

Rejoindre Multipharma, une des principales coopératives du monde de la pharmacie belge, c’est faire le choix d’un métier qui compte. Votre engagement aura un impact positif sur la santé de 1,3 million de patients.

Avec plus de 320 pharmacies, 2 centres de distribution et 2 centres innovants dédiés au conditionnement individualisé de médicaments adaptés à chaque patient, nous ne nous contentons pas de délivrer des médicaments : nous contribuons activement à l’avenir et à l’innovation des soins pharmaceutiques.

Plus de 2.200 collaborateurs engagés forment chez nous une seule et même équipe, unie par la volonté de donner chaque jour le meilleur pour nos patients. Ensemble, nous rendons les soins pharmaceutiques accessibles à tous. Que vous travailliez en pharmacie, dans un centre de distribution ou au siège social, la santé de nos patients reste toujours au cœur de nos priorités, car leur santé est notre mission!

Chez Multipharma, vous êtes plus qu’un collègue : nous prenons aussi soin de vous en vous permettant de développer vos connaissances, votre expertise et votre bien-être grâce à nos programmes de formation.

Votre rôle

Nos activités impliquent le traitement d’un très grand nombre de données à caractère personnel, dont des données de santé sensibles. Le respect du GDPR et de l’ensemble de la réglementation relative à la protection des données constitue donc une priorité stratégique.

En tant que Data Protection Officer, vous évaluez la conformité de Multipharma, formulez des recommandations indépendantes et sensibilisez l’organisation aux bonnes pratiques de protection des données. Vous êtes également le point de contact interne et externe pour toutes les questions liées à la vie privée et vous rendez compte directement à la direction conformément à l’article 38 du GDPR.

Vous exercez vos missions en toute indépendance, au sein du département juridique, et veillez en permanence à éviter et gérer les conflits d’intérêts. Vous disposez des moyens nécessaires (accès à l’information, soutien administratif, budget de formation) pour exercer vos missions.

Conseil & Expertise 

• Vous conseillez la direction, les responsables de processus et les collaborateurs sur l'application du GDPR et des réglementations spécifiques (loi relative aux droits du patient, secret professionnel du pharmacien, déontologie pharmaceutique, etc.) ;
• Vous fournissez des recommandations claires, pratiques et accessibles, en tenant compte des interprétations de l’Autorité de protection des données (APD) et de la jurisprudence européenne ;
• Vous suivez activement l’évolution de la législation en matière de privacy, d’IA et de cybersécurité (NIS2), et maintenez à jour vos connaissances par des formations, lectures et études ;

Conformité & Documentation

• Vous validez la conformité des contrats relatifs au traitement des données (Data Processing Agreements, Data Sharing Agreements, etc.) ;
• Vous soutenez et suivez la tenue du registre des activités de traitement ;
• Vous organisez et validez les Data Protection Impact Assessments (DPIA) ainsi que les analyses de risques pertinentes.
• Vous rédigez et actualisez les politiques, procédures et lignes directrices internes en matière de protection des données ;

Surveillance & Gestion des incidents

• Vous contrôlez le respect des règles de protection des données dans l’ensemble de l’organisation ;
• Vous conseillez et accompagnez la gestion des fuites de données, de leur détection à leur documentation et notification éventuelle ;

Relations internes & externes

• Vous êtes le point de contact de l’APD et collaborez avec les autorités compétentes ;
• Vous répondez aux demandes et plaintes des personnes concernées ;
• Vous organisez des activités de sensibilisation et de formation et vous soutenez les SPOC’s GDPR au sein des différents départements ;
• Vous participez activement à divers organes internes tels que le Corporate Information Security Board ou le AI Board, et travaillez en étroite collaboration avec le CISO, l’équipe Internal Audit & Risk Management, les directions opérationnelles et les services de support ;

• Vous disposez des moyens nécessaires (accès à l’information, soutien administratif, budget de formation) pour exercer vos missions.

Votre lieu de travail

Vous êtes basé à notre notre siège social à Anderlecht, mais vous combinez ceci avec du télétravail après une période d'introduction.

Qui êtes-vous?

• Vous êtes titulaire d’un Master en Droit (idéalement avec une spécialisation en protection des données ou en droit des technologies de l’information) ;
• Vous avez une certification en tant que DPO ;
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire et maîtrisez l’application concrète du GDPR ;
• Vous êtes bilingue néerlandais/français ; l’anglais est un atout ;
• Vous démontrez de solides compétences relationnelles et de leadership afin d’interagir efficacement avec l’ensemble des départements. Vous êtes capable d’influencer sans autorité hiérarchique, de communiquer de manière claire et pédagogique, et de gérer des situations sensibles avec assertivité et diplomatie. Doté d’une excellente compréhension du fonctionnement organisationnel, vous savez créer un climat de confiance, anticiper les risques et accompagner les équipes dans une démarche proactive de conformité. Votre sens éthique, votre capacité à coopérer et votre orientation solutions sont essentiels pour faire évoluer la culture de protection des données au sein de l’entreprise.

Grandir ensemble chez Multipharma

• Un poste stimulant et varié dans lequel vous aurez des responsabilités et contribuerez activement à la stratégie et à la croissance de Multipharma.
• Un salaire attractif et compétitif auquel s'ajoutent de nombreux avantages extralégaux : assurance groupe, assurance hospitalisation pour vous et votre famille, réduction pour le personnel, congés complétés par des jours RTT, Benefits at Work, chèques-repas (abonnement de téléphonie mobile, bon pour l'achat d'un téléphone mobile, voiture de société avec carte de carburant ou carte de recharge et bonus).
• S’épanouir et se former : nous offrons un large éventail de possibilités de formation (spécifiques à la fonction) afin que vous puissiez continuer à vous développer tant sur le plan professionnel que personnel.
• Une équipe fantastique qui vous accueille à bras ouverts dans un environnement moderne. Attendez-vous à une atmosphère conviviale et de chouettes moments entre collègues
• Faire ce que vous aimez bien et ce qui vous rend heureux, au sein d'une organisation stable et saine où la solidarité, l'empathie et l'expertise sont essentielles.
• Du télétravail quelques jours par semaine ? C'est possible !
• Nous vous offrons les possibilités de réaliser vos ambitions : chez nous, vous pouvez vous développer horizontalement, verticalement ou en diagonale, à votre propre rythme.

Prêt à faire la différence?